Utmaningen:
Ett nordiskt bolag med verksamhet i tre olika länder har efter många år arbetat om sin strategi efter att för två år sedan gått ihop och blivit ett bolag (från att tidigare ha varit fyra separata bolag). Den nya strategin ska reflektera en nytändning i bolaget. Målet är att signalera att man nu är ett enda företag – där medarbetarna kommer behöver ta del av nya gemensamma fokusområden, en ny gemensam värdegrund och inte minst en ny varumärkesstrategi. Dessutom byts det gamla företagsnamnet ut mot ett nytt. Bolaget ville här samla alla medarbetare med en känsla av samhörighet, och skapa förståelse för att strategiförändringen är av stor vikt då världen runtomkring ständigt förändras.
En extra utmaning är att hela organisationen inte fysiskt kan samlas för lanseringen, vilket var anledningen till att kunden önskade att strategiutrullningen skulle ske digitalt.
Lösningen:
Genom att kombinera olika delar av vår teknik och våra spelbaserade koncept för inlärning, skapade vi ett spel där deltagarna i grupper om fem till sex personer (blandade från hela organisationen), får ta del av ett spel som innehåller både lättsamma Quizzar, såväl som mer innehållsrika moment. Spelet delas in i tre olika delar eller kategorier, och kompletteras med ett antal dilemman där den nya värdegrunden sätts i praxis.
Första delen – Omvärldsbilden
I spelet möter deltagarna ett antal faktabaserade frågor om hur omvärlden ser ut, och därefter ett antal påståenden att ta ställning till som grupp i ett ”sant eller falskt” – format. Företagets syfte och nya vision presenterades, följt av att alla deltagare fick berätta vad syftet och visionen innebar för dem personligen.
Andra delen – Förstå huvuddelen av strategin
I den andra delen av spelet lades fokus på strategins delar, att utvärdera nuläget och att debattera kring vad som behöver göras för att lyckas nå framgång.
Tredje delen – Kulturen
Sist men inte minst blandas den nya värdegrunden in. Deltagarna beskriver olika beteenden och utvärderar status samt hur var och en bättre kan leva värdegrunden.
I ett par korta dilemman fick deltagarna också träna på att applicera värdegrunden i vardagliga situationer!
Hur fungerade spelet?
Spelet inleddes med en kort video där VD:n presenterade den nya strategin via ett onlinemöte. Deltagarna fick sedan möjlighet att ställa ett par frågor, och spelet avslutades med en feedbacksession där tre stycken personer ur ledningsgruppen under tiden som spelet har genomförts fått läsa in sig på svaren och förbereda sig på att återge kort feedback på alla svar.
Resultatet:
En lyckad lansering av den nya strategin, en gap-analys av var organisationen står och ett riktigt varmt mottagande av den nya värdegrunden!
Reaktioner från deltagarna:
“It was so fun to meet up with new colleagues from our company and discuss our new strategy. The biggest win was that we actually got to discuss how this strategy will affect our everyday behaviors.” – Deltagare
“Så otroligt häftig att tänka sig att alla i företaget sitter och fokuserar på strategin, från sina kök och vardagsrum”. – Deltagare
”Thank you for a great strategy game and for bringing us all together” – Deltagare
”Allt vad jag har hört ha varit väldigt positivt över strategispelet! Well done.” – CEO
