Onboarding Days Presenta tu empresa al nuevo staff de una manera más atractiva, divertida y eficaz

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Te ayudamos a transformar vuestro Onboarding Day en algo excepcional, haciéndolo divertido, dinámico y medible. 

¿Cómo hacer que el Onboarding Day sea excepcional?

Una jornada de bienvenida, únicamente con un programa de presentaciones y charlas, no es la mejor forma de dar la bienvenida a las nuevas incorporaciones de la empresa. Somos expertos en transformar esta bienvenida en algo excepcional, ofreciéndoles diversión, aprendizaje e información relevante,  con diferentes soluciones tecnológicas, dinámicas de gamificación y experiencias inmersivas  a lo largo de toda la jornada.

 

¿Cómo lo hacemos posible ?

Utilizamos tecnología digital y dinámicas de juego que permitan que esas nuevas incorporaciones aprendan, se diviertan y compartan ideas. ¿Cómo? Añadiendo pequeñas sesiones de discusión y debate entre presentaciones utilizando nuestras apps interactivas . Estas sesiones permiten interactuar con el contenido y mensajes clave de la presentación enviando comentarios y preguntas sobre la misma de forma anónima desde cualquier smartphone o tablet. Se solicita a los diferentes equipos que escriban un mensaje, debatan oportunidades o aporten diferentes puntos de vista. 

Al utilizar un formato de aprendizaje activo y colaborativo,  el conocimiento se adquiere de forma más efectiva, ya que pueden aprender unos de otros y hacer preguntas de forma instantánea. Con sinceridad ...  ¿cuántos nuevos empleados levantarán sus manos para preguntar o hacer alguna aclaración?

Ejemplo de un Onboarding Day

Cada Onboarding Day se adapta a tus necesidades, pero tenemos una serie de formatos estándar con los que solemos trabajar. 

1. Pre Meeting App

Unos días antes de la "Bienvenida" , se le envía a cada participante un link con una webapp que contiene información sobre la empresa, pequeños retos y preguntas sobre las expectativas de los participantes.  El propósito de la misma es generar engagement y entusiasmo, además de recopilar datos e insights. 

 

2. Kick off Día D

Siempre recomendamos iniciar el Onboarding Day con un juego o dinámica simpática  de Icebreaker, creando equipos de 3 a 6 personas equipados una tablet digital. El objetivo es conseguir romper el hielo y que las personas se conozcan, se relajen y se sientan cómodas en un ambiente distendido.

 

3. Introducción

Una excelente manera de empezar el Onboarding Day es mostrando los datos y resultados de la webapp enviada días atrás.  Muéstrales que les escuchas y tienes en cuenta sus ideas y expectativas. Esta parte suele ir seguida de una introducción al equipo de management, visión y estrategia de la empresa. 

4. Presentaciones e interacción

A lo largo de toda la jornada, complementamos las presentaciones con el trabajo en grupo interactivo. Estas pequeñas sesiones pueden tener una duración de 1 a 15 minutos, según el tema a tratar. Por lo general, algunos de los datos más relevantes se muestran de forma inmediata ya sea para reforzar el mensaje o aclarar dudas. 

 

5. Mostrar diferentes áreas de negocio

Si quieres dar a conocer las diferentes áreas de la empresa, la interactividad puede ser una buena opción. Utilizando tablets digitales, los equipos visitan stands, espacios o estaciones que representan las diferentes divisiones de la compañía. La tablets están programadas para que los equipos vayan rotando en intervalos de tiempo establecidos ayudándoles, además, a interactuar con el contenido clave.

6. Juega al Onboarding Game

El Onboarding Game es una forma divertida y atractiva de presentar la empresa a las nuevas incorporaciones. El objetivo del juego reside en hacer entender los temas más complejos y abstractos de la organización como son la Visión, Estrategia, Cultura y Valores corporativos, mediante debates y dilemas, con una duración de entre 60 y 90 minutos. 

 

7. Concluye con una divertida actividad de Team Building

Nuestros juegos interactivos pueden adaptarse a tu empresa y permitir que los equipos compitan entre ellos de una manera divertida y atractiva. 

 

¡Contáctanos para saber más!




Aspectos prácticos

Adaptaremos el formato según tus objetivos, necesidades y retos. La implantación del programa puede hacerse de dos maneras. Bien te ayudamos a organizar la jornada in situ con nuestros técnicos, materiales y equipos , o bien puedes organizarlo tú directamente de forma autónoma empleando nuestras tablets digitales o cualquier ordenador portátil. 

Seguimiento del proyecto en directo

Nuestras soluciones son digitales, por lo que toda la información y datos recibidos pueden mostrarse en tiempo real en los paneles de datos ; lo cual permite realizar un debrief inmediato y efectivo, además de poder mostrar los resultados, aclarar dudas o reforzar los mensajes clave. 

También se puede realizar un seguimiento de las sesiones individuales para detectar diferencias de tiempo, por ejemplo. 

  • Analizar el nivel de comprensión y aprendizaje
  • Obtener insights del personal / staff que esté observando
  • Comparar países, divisiones, equipos, funciones, etc.
  • Profundizar en respuestas individuales

 

 

¿Qué obtenemos?

El resultado del Onboarding Day es una mejor comprensión de cómo funciona la empresa, qué define su cultura y cuáles son los comportamientos correctos. Nuestra metodología consiste en permitir que pequeños grupos de personas que se acaban de incorporar trabajen juntos para entender la cultura de su nueva empresa. 

Nuestra solución está diseñada para proporcionar una experiencia inmersiva combinando elementos interactivos, participando en talleres y resolviendo dilemas de forma colectiva, pero también interactuando con otras personas de la empresa. 

En resumen, queremos que los nuevos empleados entiendan no sólo el QUÉ, sino también el POR QUÉ. Esto activará una actitud positiva y comportamientos correctos, además de aportarar el activo más valioso de tu empresa: futuros embajadores de vuestra cultura corporativa. 

 

Próximos pasos

Tenemos gran experiencia en el diseño de soluciones de Onboarding aplicando técnicas de gamificación y engagement. Ponte en contacto con nosotros para saber cómo podemos ayudarte. Será un placer poder enseñarte una demo, proporcionarte ejemplos de otros casos, realizar una call o mantener una reunión virtual o presencial contigo. Tú decides ! 

 
¿Quieres conocer nuestros Case Studies?

Envíanos un correo electrónico haciendo clic aquí si quieres recibir un pdf con 6 casos actuales. 

 

Qué piensan nuestros clientes sobre nuestras soluciones Onboarding

”¡Cuánta energía! No queríamos que terminara.”-
  - Director de RRHH, Compañía multinacional de construcción

 

“Esto representa una oportunidad única para que nuestros nuevos trabajadores aprendan más sobre nuestros productos y al mismo tiempo se reúnan y colaboren con sus compañeros.”
  - VP de Personal y Funciones del Grupo Global de RRHH, Fabricante Global de electrodomésticos. 

FAQ
Sí, siempre nos adaptamos a vuestras necesidades y empresa.
Depende de la cantidad de participantes, la cantidad de contenido, etc. Por lo general, cobramos una tarifa de programación y luego por participante.
Sí, por supuesto, ponte en contacto con nosotros.

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