El compromiso es nuestro núcleo
Todo lo que hacemos está diseñado para que sea atractivo y fácil de usar.
El impacto negativo de los últimos acontecimientos en la industria de las reuniones y eventos, requiere de nuevas soluciones de comunicación y reunión con nuevos formatos digitales o híbridos para que las empresas no dejen de comunicarse “face to face” con sus equipos, empleados o clientes, tanto “one to one” como en pequeños grupos ubicados en multisedes. Eventos online, Reuniones Virtuales, Apps Streaming son bienvenidas, pero ojo ¡No de cualquier manera !
Uno de los principales desafíos de cualquier reunión virtual o híbrida, que combine on-off line, es mantener el interés, la atención y motivación de los asistentes, además de fomentar su participación activa y retención de mensajes clave así como medir su feedback. Resulta muy difícil evitar las distracciones y conseguir mantener la atención durante varias horas con presentaciones frente a una pantalla de videoconferencia. Para ayudar a conseguirlo, hemos desarrollado nuestra metodología de engagement digital aplicable tanto al formato de conexión 100% virtual como híbrido multisede, mediante el mix de tecnología, técnicas de gamificación así como aprendizaje grupal y colaborativo.
SITUACIÓN ACTUAL / PROBLEMÁTICA
NUESTRA SOLUCIÓN / PROPUESTA DE VALOR
Contamos con soluciones tecnológicas para gamificar 2 tipos de reunión: la 100% VIRTUAL con los participantes conectados individualmente, y otra HÍBRIDA, en la cual los asistentes están reunidos en pequeños grupos multisede (oficinas u hotel) pero conectados con el resto de sedes geográficas.
Aquí te explicamos como desarrollamos nuestra dinámica de engagement y gamificación en una REUNIÓN HÍBRIDA con el soporte de una plataforma externa de streaming.
Comunicar los datos del evento, agenda, temas a tratar y expectativas
Nuestra propuesta consiste combinar el uso de alguna de las mejores plataformas tecnológicas de Streaming como Zoom, Webex, GotoMeeting o Microsoft Teams con nuestras soluciones digitales y analógicas de Gamificación y Engagement. Para ello, alternamos presentaciones de video en directo con conexión multipunto.
Tras la bienvenida del cliente, contamos con un presentador o facilitador que será el encargado de dinamizar y agilizar la reunión. Presentará a los diferentes ponentes y será el conductor de las dinámicas de Gamificación & Engagement durante la reunión. Al final de cada presentación o ponencia de la reunión de aprox 30’, se incorpora una dinámica de Gamificación participativa y formativa de 5- 10’ guiada por una app desarrollada por Green Hat People y descargada en tablets digitales colocadas en las mesas de la sala. Los participantes estarán divididos en mesas de 6-10 personas en formato cabaret para fomentar los debates, discusiones y networking.
El reto consiste en superar durante 5-10’ de cada bloque diferentes pruebas y misiones mediante documentos analógicos y elementos digitales, además de preguntas o retos relacionados con el contenido de cada una de las ponencias.
Para potenciar aún más la interacción, engagement y aprendizaje de los asistentes podemos crear un Business Game a medida de las temáticas o mensajes claves del cliente (Ventas, Orientación al Cliente, Digitalización etc..).
–Híbrido (virtual & presencial): pequeños grupos agrupados en diferentes sedes geográficas (oficinas u hotel), se desarrolla en mesas de 5-6 personas con ayuda de una tablet, tablero de juego, fichas y cartas.
–Virtual 100%: varios participantes conectados entre sí por zonas utilizando una plataforma Streaming + Webapp Gamificación de Green Hat People.
Es una dinámica de aprendizaje grupal y colaborativa en formato de Serious Game con resultados medibles en tiempo real y feedback inmediato. Opcionalmente, podemos implantar un Team Building con soporte digital tipo Escape Room a medida del cliente presencial o virtual , combinando diferentes estrategias y elementos
El objetivo del juego es proporcionar un aprendizaje activo y colaborativo gracias a la Gamificación y última tecnología. Todos los contenidos de la dinámica son proporcionados por el cliente en base a aquellos temas que se van a tratar en la reunión o convención, creando por tanto un juego hecho a medida por y para el cliente.
Estos contenidos se crean fácilmente con ayuda de plantillas que proporcionamos a cada cliente semanas antes del evento. Podrán ser misiones y retos muy variados distribuidos tanto en la tablet como en documentos entregados a cada equipo. Éstos podrán ser desde una sopa de letras, crucigramas, laberintos, prueba de producto, vídeos… hasta puzles y otras dinámicas que invitarán a desarrollar las habilidades de cada equipo.
TECNOLOGÍA: Plataforma Videoconferencia + Gamificación Green Hat People
CREATIVIDAD: Concepto creativo, storytelling, guionización, diseño
CONTENIDOS: Preguntas, misiones y pruebas relacionadas a los mensajes clave
GAMIFICACIÓN: Utilizar formaos lúdicos para potenciar el engagement
PRESENTADOR : Contar con un dinamizador o facilitador profesional de la reunión
NETWORKING: Equipos reducidos agrupados en diferentes puntos geográficos
MEDICIÓN: Dinámica digital que permita medir aprendizajes y resultados
Nuestras soluciones son digitales, por lo que todos los datos que se reciben pueden monitorizarse en tiempo real a través los paneles de seguimiento disponibles para el cliente. Todo ello facilita la realización de un debrief efectivo e inmediato que permite mostrar todos los datos, pero también aclarar conceptos y reforzar mensajes clave.
También puedes hacer seguimiento de los datos individuales para detectar diferencias en el tiempo.
– Analizar el nivel de comprensión
– Obtener insights del staff
– Comparar ciudades, divisiones, departamentos, ..
– Profundizar en respuestas individuales
La clave está en diseñar una experiencia de engagement inmersiva y motivadora, que cuente con elementos lúdicos y retadores.
Esta dinámica «obliga» a los asistentes a estar muy atentos a las presentaciones por videoconferencia potenciando la escucha activa y el aprendizaje de los mensajes clave generando, además, una experiencia divertida de trabajo en equipo en forma de icebreaker. También permite medir el grado de aprendizaje de los mensajes y conceptos más relevantes.
2 opciones: Reunión Virtual 100% o Híbrida, desde la sede central del cliente con conexiones a diferentes zonas geográficas donde están agrupados equipos, empleados o clientes.
– Plataforma Virtual: utilización de plataformas de Streaming / videoconferencia tipo Zoom, Webex o GotoMeeting o similar que permiten videoconferencia, compartir documentos, chat, etc…
– Equipos de Videoconferencia o PC’s / Portátiles con webcams, audio y óptima conexión internet
– Sala hotel u oficinas cliente / formato reunión: cabaret (mesas de 5-6 personas)
– Pantalla / Proyector / Sonido / Wifi potente
– Tablets digitales aportadas por GHP
– Plataforma de Gamificación GHP
– Materiales de juego (digital y analógico)
– Presentador reunión & staff técnico GHP
El objetivo de los eMeetings by Green Hat People es generar un aprendizaje activo de forma lúdica en tus convenciones y reuniones virtuales.
La metodología consiste en trabajar con equipos divididos en mesas de 5-6 personas en formato cabaret. Nuestra dinámica del eMeetings está diseñada para proporcionar una experiencia de aprendizaje y engagement combinando la tecnología con elementos y material físico, a la vez que interactúan con otros compañeros de otras ciudades, países, departamentos, etc.
En resumen, se trata de una forma diferente, tecnológica y gamificada de proporcionar información y mensajes clave a vuestros trabajadores de forma lúdica y entretenida.
Sí, siempre adaptamos los contenidos según la información y mensajes clave de la reunión.
Depende del volumen participantes, cantidad de contenido, etc… Por lo general, cobramos una tarifa de gestión y programación, y luego por volumen de pax.
Sí, ningún problema.
Sí, por supuesto, ponte en contacto con nosotros.
Tenemos una larga experiencia trabajando con clientes a nivel internacional.
Trabajamos con empresas de cualquier tamaño. Pregunta por nuestras soluciones autogestionadas si estás buscando un Onboarding rentable.
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