eMeetings by Green Hat People

¿Por qué gamificar el engagement en las reuniones virtuales o híbridas ?

Ayudamos a las empresas a potenciar el engagement, aprendizaje y participación en sus reuniones virtuales multigrupo aplicando nuestra METODOLOGIA DE GAMIFICACION

Engaging Digital Meetings

El impacto negativo de los últimos acontecimientos en la industria de las reuniones y eventos, requiere de nuevas soluciones de comunicación y reunión con nuevos formatos digitales o híbridos para que las empresas no dejen de comunicarse “face to face” con sus equipos, empleados o clientes, tanto “one to one” como en pequeños grupos ubicados en multisedes. Eventos online, Reuniones Virtuales, Apps Streaming son bienvenidas, pero ojo ¡No de cualquier manera !

Uno de los principales desafíos de cualquier reunión virtual o híbrida, que combine on-off line, es mantener el interés, la atención y motivación de los asistentes, además de fomentar su participación activa y retención de mensajes clave así como medir su feedback. Resulta muy difícil evitar las distracciones y conseguir mantener la atención durante varias horas con presentaciones frente a una pantalla de videoconferencia. Para ayudar a conseguirlo, hemos desarrollado nuestra metodología de engagement digital aplicable tanto al formato de conexión 100% virtual como híbrido multisede, mediante el mix de tecnología, técnicas de gamificación así como aprendizaje grupal y colaborativo.

¿Por qué gamificar los eMeetings?

SITUACIÓN ACTUAL / PROBLEMÁTICA

  • Cancelación o aplazamiento de reuniones y eventos
  • Necesidad de comunicar en vivo y directo con empleados o clientes
  • Dificultad para evitar distracciones y potenciar la atención en reuniones virtuales
  • Interés por fomentar el networking y conocimiento  face to face
  • Audiencia poco motivada para seguir una larga video conferencia
  • Reto de crear algo de interés y útil para su aprendizaje
  • Interactividad individual, no grupal
  • Dificultad para obtener feedback sobre el aprendizaje obtenido

 

NUESTRA SOLUCIÓN / PROPUESTA DE VALOR

  • Doble formato eMeeting: 100% virtual o híbrido multisede
  • Potenciar la escucha, atención y participación de la audiencia
  • Promover el aprendizaje grupal y colaborativo. Conocimiento compartido
  • Activar las relaciones y cooperación entre los participantes
  • Mejorar la retención de los mensajes o conocimientos que se quiere transmitir
  • Convertir las reuniones online en una actividad de aprendizaje lúdico y efectivo
  • Sorprender con una dinámica innovadora, moderna, diferente y efectiva

¿Cómo funciona nuestro Método?

Contamos con soluciones tecnológicas  para gamificar 2 tipos de reunión: la 100% VIRTUAL con los participantes conectados individualmente, y otra HÍBRIDA, en la cual los asistentes están reunidos en pequeños grupos multisede (oficinas u hotel) pero conectados con el resto de sedes geográficas.

Aquí te explicamos como desarrollamos nuestra dinámica de engagement y gamificación en una  REUNIÓN HÍBRIDA con el  soporte de una plataforma externa de streaming.

1ª Fase: Pre-Meeting App

Comunicar los datos del evento, agenda, temas a tratar y expectativas

2ª Fase: Reunión Híbrida & Gamificada

Nuestra propuesta consiste combinar el uso de alguna de las mejores plataformas tecnológicas de Streaming como Zoom, Webex, GotoMeeting o Microsoft Teams con nuestras soluciones digitales y analógicas de Gamificación y Engagement. Para ello, alternamos presentaciones de video en directo con conexión multipunto.

Tras la bienvenida del cliente, contamos con un presentador o facilitador que será el encargado de dinamizar y agilizar la reunión. Presentará a los diferentes ponentes y será el conductor de las dinámicas de Gamificación & Engagement durante la reunión. Al final de cada presentación o ponencia de la reunión de aprox 30’, se incorpora una dinámica de Gamificación participativa y formativa de 5- 10’ guiada por una app desarrollada por Green Hat People y descargada en tablets digitales colocadas en las mesas de la sala. Los participantes estarán divididos en mesas de 6-10 personas en formato cabaret para fomentar los debates, discusiones y networking.

El reto consiste en superar durante 5-10’ de cada bloque diferentes pruebas y misiones mediante documentos analógicos y elementos digitales, además de preguntas o retos relacionados con el contenido de cada una de las ponencias.

Business Game Virtual & Híbrido

Para potenciar aún más la interacción, engagement y aprendizaje de los asistentes podemos crear un Business Game a medida de las temáticas o mensajes claves del cliente (Ventas, Orientación al Cliente, Digitalización etc..).

Híbrido (virtual & presencial): pequeños grupos agrupados en diferentes sedes geográficas (oficinas u hotel), se desarrolla en mesas de 5-6 personas con ayuda de una tablet, tablero de juego, fichas y cartas.

Virtual 100%: varios participantes conectados entre sí por zonas utilizando una plataforma Streaming + Webapp Gamificación de Green Hat People.

Es una dinámica de aprendizaje grupal y colaborativa en formato de Serious Game con resultados medibles en tiempo real y feedback inmediato. Opcionalmente, podemos implantar un Team Building con soporte digital tipo Escape Room a medida del cliente presencial o virtual , combinando diferentes estrategias y elementos

Contenido del juego

El objetivo del juego es proporcionar un aprendizaje activo y colaborativo gracias a la Gamificación y última tecnología. Todos los contenidos de la dinámica son proporcionados por el cliente en base a aquellos temas que se van a tratar en la reunión o convención, creando por tanto un juego hecho a medida por y para el cliente.

Estos contenidos se crean fácilmente con ayuda de plantillas que proporcionamos a cada cliente semanas antes del evento. Podrán ser misiones y retos muy variados distribuidos tanto en la tablet como en documentos entregados a cada equipo. Éstos podrán ser desde una sopa de letras, crucigramas, laberintos, prueba de producto, vídeos… hasta puzles y otras dinámicas que invitarán a desarrollar las habilidades de cada equipo.

¿Cómo se activa nuestra dinámica?

Los elementos claves del éxito

 

TECNOLOGÍA: Plataforma Videoconferencia + Gamificación Green Hat People

CREATIVIDAD: Concepto creativo, storytelling, guionización, diseño

CONTENIDOS: Preguntas, misiones y pruebas relacionadas a los mensajes clave

GAMIFICACIÓN: Utilizar formaos lúdicos para potenciar el engagement

PRESENTADOR : Contar con un dinamizador o facilitador profesional de la reunión

NETWORKING: Equipos reducidos agrupados en diferentes puntos geográficos

MEDICIÓN: Dinámica digital que permita medir aprendizajes y resultados

Feedback en tiempo real

Nuestras soluciones son digitales, por lo que todos los datos que se reciben pueden monitorizarse en tiempo real a través los paneles de seguimiento disponibles para el cliente. Todo ello facilita la realización de un debrief efectivo e inmediato que permite mostrar todos los datos, pero también aclarar conceptos y reforzar mensajes clave.

También puedes hacer seguimiento de los datos individuales para detectar diferencias en el tiempo.

– Analizar el nivel de comprensión
– Obtener insights del staff
– Comparar ciudades, divisiones, departamentos, ..
– Profundizar en respuestas individuales

¿Por qué apostar por nuestros eMeetings ?

La clave está en diseñar una experiencia de engagement inmersiva y motivadora, que cuente con elementos lúdicos y retadores.

Esta dinámica «obliga» a los asistentes a estar muy atentos a las presentaciones por videoconferencia  potenciando la escucha activa y el aprendizaje de los mensajes clave generando, además, una experiencia divertida de trabajo en equipo en forma de icebreaker. También permite medir el grado de aprendizaje de los mensajes y conceptos más relevantes.

Requisitos Técnicos eMeetings

Formatos

2 opciones: Reunión Virtual 100% o Híbrida, desde la sede central del cliente con conexiones a diferentes zonas geográficas donde están agrupados equipos, empleados o clientes.

Tecnología

– Plataforma Virtual: utilización de plataformas de Streaming / videoconferencia tipo Zoom, Webex o GotoMeeting o similar que permiten videoconferencia, compartir documentos, chat, etc…

– Equipos de Videoconferencia o PC’s / Portátiles con webcams, audio y óptima conexión internet

Espacios & AAVV (formato híbrido)

– Sala hotel u oficinas cliente / formato reunión: cabaret (mesas de 5-6 personas)

– Pantalla / Proyector / Sonido / Wifi potente

Gamificación

– Tablets digitales aportadas por GHP

– Plataforma de Gamificación GHP

– Materiales de juego (digital y analógico)

– Presentador reunión & staff técnico GHP

¡Contáctanos para saber más!





    Cómo podemos ayudarte

    live launch experts

    El compromiso es nuestro núcleo

    Todo lo que hacemos está diseñado para que sea atractivo y fácil de usar.

    Totalmente adaptado a tus necesidades

    Siempre ayudamos a nuestros clientes a diseñar un programa que se adapte a sus necesidades y retos.

    12 años de experiencia

    Hemos trabajado con más de 1.000.000 de participantes, sabemos qué funciona y qué no.

    personal support throughout project

    Lo implantas tú mismo o lo hacemos por ti

    Nuestras soluciones de Onboarding con soporte digital puedes implantarlas tú directamente de forma autónoma o bien podemos hacerlo por ti, con ayuda de nuestro staff. Tú decides!.

    Tecnología propia

    Toda nuestra tecnología se desarrolla internamente y está diseñada con un solo objetivo: ayudarte a incorporar al nuevo persona de la mejor manera posible, generando una experiencia que se basa en 3 pilares: ENGAGING / DIGITAL / FUN.

    data & analytics

    Datos y análisis

    Nuestro panel de resultados permite visualizar el progreso de la dinámica en tiempo real. Realiza una trazabilidad y seguimiento de los resultados, analiza % de participación, compara estadísticas entre oficinas o países, departamentos, equipos, etc.

    ¿Qué obtenemos?

    El objetivo de los eMeetings by Green Hat People es generar un aprendizaje activo de forma lúdica en tus convenciones y reuniones virtuales.

    La metodología consiste en trabajar con equipos divididos en mesas de 5-6 personas en formato cabaret. Nuestra dinámica del eMeetings está diseñada para proporcionar una experiencia de aprendizaje y engagement combinando la tecnología con elementos y material físico, a la vez que interactúan con otros compañeros de otras ciudades, países, departamentos, etc.

    En resumen, se trata de una forma diferente, tecnológica y gamificada de proporcionar información y mensajes clave a vuestros trabajadores de forma lúdica y entretenida.

    Próximos pasos

    ¡Contáctanos para saber más!





      FAQ

      ¿Se pueden adaptar y personalizar los contenidos del eMeeting by Green Hat People?

      Sí, siempre adaptamos los contenidos según la información y mensajes clave de la reunión.

      ¿Qué coste tiene?

      Depende del volumen participantes, cantidad de contenido, etc… Por lo general, cobramos una tarifa de gestión y programación, y luego por volumen de pax.

      ¿Es posible desarrollarlo en otros idiomas, además del inglés?

      Sí, ningún problema.

      ¿Puedo hacer una demo?

      Sí, por supuesto, ponte en contacto con nosotros.

      Con quién trabajamos

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