Case Studies Conoce nuestro trabajo

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Case Studies

Core Values

Consigue que tus empleados trabajen con los valores y objetivos de la empresa

La empresa Tobii, líder en “eye tracking” ha comprado a su competidor americano Dynavox,  creando una empresa con dos culturas diferentes. La búsqueda de valores en común fue una parte muy importante en el proceso de integración de Tobii Dynavox.

La reunión no estaba enfocada en las presentaciones sino en los debates grupales, workshops y business games. Así desencademanos el compromiso, el networking y el intercambio de pensamientos e ideas. Finalmente se hizo un juego de Valores a medida para comunicar e integrar los Valores Corporativos.

“Hemos venido como compañeros de trabajo. Nos vamos de aquí como una familia que trabaja en equipo”. – Tony Pavlik, vicepresidente de operaciones de Tobii Dynavox:

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Core Values

Crear compromiso para los participantes de Powel que no estában presentes físicamente

Powel quería crear entusiasmo entorno a sus Valores Corporativos en la reunión anual. Sin embargo, con 300 de 450 empleados que no están presentes físicamente, ¿cómo garantizar el compromiso?

Llevando a cabo un business game digital mediante portátiles y tablets, todos los equipos (incluso los que no estaban presentes) podrían participar. Los resultados y las respuestas eran accesibles de forma inmediata.

Datos: 450 participantes, 12 localizaciones en Noruega, Suiza, Suecia, Polonia y Chile.

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Onboarding

Un Onboarding innovador para Electrolux

Electrolux quería crear un entorno atractivo con engagement para dar la bienvenida a los nuevos empleados. Organizados en grupos de 6 disponían de una tablet que les guiaba a los diferentes stands. Tiempo limitado, muchas paradas, una forma sencilla de que todos vayan de forma sincronizada pasando por los stands.

En cada stand, se presentaba el trabajo de cada departamento. A continuación, a través de las tablets  los equipos tenían el reto de resolver divertidas preguntas, poniendo a prueba sus conocimientos creando así una experiencia entretenida.

“Esto representa una oportunidad única para que nuestros nuevos empleados aprendan más sobre los productos Electrolux y, a la vez, creen un sentimiento de pertenencia y equipo.” – Berit Hägglund-Marcus, VP Global HR Group Staff & Functions

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Brain Storming

Brainstorming en campañas y oportunidades de negocios para Pernod Ricard

Pernod Ricard nos contrató para crear un evento gamificado para 300 participantes. El objetivo era hacer un Brainstorming sobre próxima campaña de marketing y las nuevas oportunidades comerciales.

El Museo de Arte Moderno estableció el ambiente

Para una máxima inspiración el evento tuvo lugar en el Museo de Arte Moderno en Estocolmo. Divididos en grupos pequeños con una tablet que les guiaba por unas obras de arte predeterminadas. Los equipos debatieron los elementos creativos que encontraban en la obra de arte, que se usó como fuente de inspiración para las futuras campañas de marketing.

Los resultados estaban disponibles al instante que con la combinación de gráficas y textos descriptivos. Se seleccionaron las mejores ideas para un segundo debate más productivo.

El resultado: un juego para intercambiar ideas consiguiendo que los empleados estén motivados.

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Audience Engagement

Un evento corporativo en la industria de seguros tiene que ver normalmente con números y estadísticas difíciles. ¿Cómo cambias el enfoque hacia la cultura de una manera significativa? 

La empresa de Zurich Seguros nos pidió crear un evento corporativo para 160 delegados que no tratara de informes sino enfocarlo a motivarles y crear sentimiento de pertenencia. Las presentaciones se centraron en resaltar los problemas de los clientes 

 

que fuera menos enfocada en números y más en los problemas de los clientes, además de la importancia del rol que tiene Zurich en ayudar a las empresas a marcar la diferencia sin preocuparse por el riesgo.

El foco fue dirigido hacia el problema real que los clientes tienen y como Zurich puede trabajar para resolverlos en la mejor manera posible. El mensaje fue dar a los empleados un mayor sentido de propósito y entender la diferencia que ellos hicieron para los clientes, remarcando la importancia de pensar desde una perspectiva de cliente.

El workshop fue realizado en lugares como en cafeterías y restaurantes de toda la ciudad. Usando el juego “Exploration Challenge” los grupos fueron mandados a cumplir misiones alrededor de la ciudad y se programaron descansos para que los grupos pudieran encontrar sitios donde sentarse y hacer el workshop.”El día fue fantástico. Transmitimos el mensaje de una manera muy atractiva. La comunicación fue bidireccional, los juegos fueron fantásticos, todos se involucraron mucho y creo que todos abandonaron el evento con la sensación de que eran parte de algo. “- Alan Moore, Chief Underwriting Officer en Zurich.

 

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Audience Engagement

Reunión de gestión global con la interacción del público

Seco Tools quería crear un encuentro con más compromiso y participación. Para conseguir esto se usó una presentación de Power Point con talleres interactivos y sesiones grupales.  Las tablets  y todas las ideas y respuestas estuvieron disponibles de inmediato en línea para una breve sesión informativa y para compartir las mejores prácticas.

Durante los dos días, los participantes también estuvieron usando nuestra app de conferencia “ViewPipe” para enviar comentarios individuales, ideas y preguntas a los organizadores del evento.

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Audience Engagement

Enfocado en losValores Corporativos

¿Cómo lograr que 250 gerentes de tecnología de información de toda Escandinavia se dediquen a reflexionar sobre sus propios roles en tu organización? Involucrandoles en preguntas y pedir que reformulen y cambien los los criterios de liderazgo de la compañía

En una reunión de administración realizamos una serie de actividades y workshops interactivos. Los participantes usaban su propio móvil para contestar numerosas preguntas desafiantes durante la presentación.  Las respuestas llegaban de forma inmediata y los ponentes usaban la información para crear un debate en la sesión. Esta metodología se repitió a lo largo de la reunión, pero en diferentes temas.

Ejecución:

  • Fuerte enfoque en ejercicios grupales
  • Movilidad en toda la instalación; a las habitaciones se les asignaron diferentes temas
  • Lluvia de ideas guiada

 

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Core Values

Objective: Communicate new corporate Values

Abbvie wanted to communicate the corporate values in a really vivid
and engaging way and to increase the understanding of what the values stand for.

Since one of the themes of the company meeting was music we
created a customized music industry business game that incorporated the values of Abbvie. Each team was given the role as A&R for a large record label. Their end goal was to “sign” an artist, by successfully
completing a number of missions. The values were really well understood and well supported across the organization.

“A genuine value was created as it was customized
for us, utilizing our values” – Christian Horn, Abbvie

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Customer Centricity

Understanding what a product launch meant to all the stakeholders

To get a deeper understanding of what the launch means not only to Gilead employees, but to other stake holders; doctors, patients, society etc. Solution”Shared experiences”. The teams visited two hospitals and a non profit organisation and met with stakeholders there.

Between the visits the teams participated in work shops back at the conference center, relating to their own experiences. In addition to the work shops, fun team challenges were completed to boost energy levels and and a bit of fun.

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Onboarding

Achieving a more engaging onboarding day

NCC Housing wanted an increased interaction between presenters and the audience and a quick and easy way to gather information from the participants. 

Our solution included:
1. Four identical sessions consisting of: a 15 minute presentation on stage, 6 minutes of group discussion relating to the presentation, 4 minutes of coming up with solutions.
2. One session where participants could choose freely from 8 themes and spend time discussing that specific topic.
3. A 90 minute engaging team activity before dinner with customized missions connecting to the meeting.

The participants, especially people from Eastern European countries, really felt they understood the key messages in a better way with our methodology, 

”What an energy level! You didn’t want to interrupt.”-
Jenny Lilja Lagercrantz – HR Director NCC Housing

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New head office

How to create an engaging tour of the new head office for 1000 people in 90 minutes?

Skanska had just moved in to their new global head office and wanted to let all 1000 employees at the head office get a fully interactive and engaging experience of the new building in 1.5 hours.

The participants were divided into 125 teams, starting off at 5 different floors. All teams were given a tablet and at the exact same moment, all 125 teams got instructions to get moving. The teams spent 11 minutes on each floor, exploring the surroundings through a number of fun and useful time limited missions. “Find and count the rooms in the training center”, “Take a picture while drinking tea in the cafeteria”, “How many bikes fit in the garage?”, “What rules apply when booking meeting rooms?” etc. The missions were communicated on the tablets and were scored. Every 11 minutes everyone switched floors simultaneously, allowing 3 minutes for transportation. No bottlenecks, just focus on a fun engaging experience!

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Charity

Engage 1500 staff in charity simultaneously across 11 airports

Swedavia manages 11 airports and wanted to let all 1500 employees get engaged in charity
while simultaneously competing against each other, across 11 airports in Sweden.

We created  acustomised team building game where the participants were divided into around 350 teams and the game was run in three heats. The game objective was two-fold:

  1. Compete against each other by finding up to 25 codes, hidden around the airports.
  2. Cooperate by jointly reaching a certain score (minimum 50 000 points). That score would then be converted to money, given to charity.

The game was a great success and the teams exceeded the goals. During the game many teams spontaneously started collaborating by sharing the locations of the codes. This to ensure that all colleagues found as many of them as possible so the overall goal could be reached easier.

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Audience Engagement

Creating a better understanding of coaching & feedback procedures

At a national meeting for branch office managers from the retail banking division, Nordea wanted managers to get a thorough understanding of the internal coaching & feedback procedures, including harmonizing the company employee rating standards.

A number of training areas were created, each designed to allow teams to really practice the skills hands-on. A tablet gave instructions and guided the teams to the locations simultaneously. Analogue and digital tools were used throughout the day. The training areas were:

COOPERATION – Tested cooperative skills through a tough business game.
CLIENT MEETINGS – Watched films from client meetings & practiced giving feedback.
GOALS – Used the SMART model and practiced setting goals in a structured way.
RATING STANDARDS – Work shop about setting a company wide employee rating standard.

 

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Core Values Diversity

Communicating Equality, Diversity and Inclusion in a fun way

In partnership with events planner, Rockitfish, we devised an employee engagement activity for a Skills Development client, based around EDI (Equality, Diversity and Inclusion). In the game, a disgruntled employee had infiltrated the company’s system and locked down the files. To release them, his former colleagues had to prove that they understood the importance of equality, diversity and inclusion.

Coined the ‘Diversity Challenge’, this classic ‘Escape Room’ style game asked groups to solve puzzles and unravel clues. All tasks, as well as being fun and engaging, were tailored to EDI.

 ‘The group activity was a huge success with the HR team – it definitely fuelled our competitive spirit, and truly brought EDI to life. Well done on providing such an engaging activity’ – Head of HR Professional Services

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Core Values Culture

Lanzamiento global de los Valores Corporativos

La farmacéutica Almirall pidió crear una sesión de workshop interactiva para implantar los nuevos valores en todos los empleados. Se ha realizado en Barcelona aunque tienen oficinas por toda Europa. 

El objetivo es que los empleados entiendan los valores y que los sepan aplicar en situaciones reales. Almirall ha facilitado un quiz para crear un juego competitivo que genere debate de discusión en los empleados y, de esta manera, que sean capaces de entender cómo las personas se adaptan a los distintos cambios. Hemos desarrollado una estructura de workshop que permite a la empresa realizar sesiones de autogestión para 40 empleados, divididos en equipos de cinco. El juego tiene forma de trivial y está basado alrededor de los nuevos valores de Almirall. Los grupos disponen de un tablero de mesa, dados y una tablet donde tendrán que contestar a las preguntas. 

Almirall ha realizado más de 40 sesiones con nosotros, además de los workshops restantes que se han realizado a principios de 2018. El feedback de los participantes ha aumentado positivamente y los grupos se han sentido cómodos y se han familiarizado con la estructura del juego, aprendiendo y comprometiéndose gracias a las preguntas y los dilemas en cuestión. Esta combinación entre diversión y desafío es lo que hace los eventos valiosos. 

 “Fácil de implantar en todos los niveles de la empresa y fácil de usar.  Intuitivo, didáctico y divertido.”

 “Una forma muy creativa de generar una visión profesional en los empleados para avanzar en la cultura empresarial”

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