Reuniones con formatos creativos, reinventados y reducidos, la última tendencia

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Gamificación, aprendizaje activo, networking dirigido, facilitadores… ¿Te suena verdad? – Por favor di que sí-  porque hemos escrito largo y tendido sobre ello en el blog y siempre con el principal objetivo de transmitir a todos nuestros lectores, entre los cuales te encuentras tú, la importancia de empezar a organizar team buildings y reuniones de una forma totalmente RENOVADA ¿El objetivo? Conseguir una mayor participación, implicación y proactividad de los asistentes, para que el aprendizaje sea lo más profundo posible.

Ahora, ha llegado el momento de saber cuáles son las tendencias en formatos para este año y cómo podemos aplicarlos para conseguir nuestros objetivos.  Aunque sí que lo hemos tratado de forma superficial en algunos posts como  ¿Qué es un facilitador de reuniones y eventos? o ¿Qué es el Meeting Design?

Esta semana queremos profundizar un poco más en el tema para ayudarte a organizar reuniones de INFARTO.

Es un hecho, la tecnología nos permite comunicarnos más y mejor pero de forma totalmente distinta a la de hace 20 años. Tablets y Smartphones se han convertido en el mejor aliado de los meeting planners, permitiendo que organizadores y asistentes estén conectados 24 h al día 365 días al año.

Pero aunque la forma en que nos comunicamos haya cambiado, hay elementos que continúan siendo básicos para conseguir una buena reunión.

 

Es por ello que aplicar formatos pequeños en los que la conversación es el objetivo, creando entornos en los que los participantes se sienten bien, son más tendencia que nunca. Volvemos a la dimensión más humana del evento buscando siempre el equilibrio entre tecnología y factor humano, aplicando formatos cada vez más creativos y reinventados.

Hace mucho que dijimos adiós al Power Point y los atriles escondite, para dar paso a formatos atípicos como hackathon,  Campfire, Lego Serious Play, etc. Desde montajes circulares hasta montajes en pasarela y pequeños grupos. Ahora, veamos algunos ejemplos de formatos participativos:

– Espacios chill-out: se trata de zonas ambientadas (con luz tenue, música relajante, asientos cómodos, etc.) en determinados puntos clave del evento para fomentar la interacción de forma espontánea.
– Sesiones en petit comité: el mismo término lo dice, formatos pequeños – de no más de 30 personas- para fomentar el diálogo, como veremos más adelante en el formato Campfire.
– Hackathon o Hackathon tecnológico: la combinación entre “hacker” y “maratón”- así tal cual, como lo lees-  tiene como principal objetivo resolver un reto determinado en un tiempo concreto, por equipos de diferentes áreas (corporativa, académica, etc.) incluyendo un jurado y la mayoría de las veces en un entorno cerrado. Cuando hablamos de Hackathon tecnológico nos referimos al mismo formato pero en movimiento, en una ciudad concreta por ejemplo.
– Entrevista: ¿Quién no conoce este formato? Parece muy obvio pero puede resultar muy útil para lidiar con los ponentes del programa que no tienen –por decirlo suavemente-  una gran habilidad de comunicación y Voilà! Una simple presentación puede pasar a convertirse en un diálogo ameno.
– Fishbowl: un formato que permite debatir temas en grupos, por ejemplo podríamos distribuir la sala en cuatro círculos concéntricos con 5 sillas en el centro que correspondan a las cinco personas que debatirán sobre un tema. Existe una modalidad más cerrada en la que sólo debaten esas 5 personas y otra abierta, en la que cualquier participante de la sala puede intervenir.
– Open Space Technology: ¡Adiós agendas! En este formato no existen, total, ¿Para qué? Ni si quiera un ponente, tan sólo parte de un tema inicial y los mismos participantes marcan la evolución de la sesión, eso sí con las indicaciones de un buen facilitador, las sillas se colocan en círculo para, una vez más, fomentar la interacción interpersonal.
– Freudian Walk: se puede realizar al aire libre y además no necesita ningún tipo de mobiliario o sala, ya que su razón de ser es que la actividad física permite que el cerebro se active y sea más productivo, por lo tanto a los participantes no les toca otra que ¡Mover el esqueleto!
– Campfire: sesiones en petit comité en las que los asistentes se sientan alrededor de un moderador que es el encargado de proponer el tema a debatir y al crear un ambiente íntimo se fomenta la proactividad y la interacción.

Ahora a ¡Reinventar! Y desde Green Hat People podemos ayudarte, escríbenos a fernando.lemonnier@greenhatpeople.com o llámanos a 93 853 99 32 haremos de tus reuniones y tema buildings una experiencia única.

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