Cases Eksempler på hvordan vi har skabt engagerende møder

Read more

Cases

Core Values

Få medarbejderene engagerede i organisationens mål og værdier

Tobii, der er førende indenfor eye tracking, opkøbte deres amerikanske konkurrent Dynavox. Det skabte et firma med to forskellige kulturer. At skabe et fælles værdisæt blev derfor en vigtig del af integrationsprocessen af Tobii og Dynavox.

Præsentationer fra scenen blev holdt til et minimum. I stedet blev fokus rettet mod gruppediskussioner, workshops og business games, der inviterede til engagement, fælles indsigt og nye netværk. Afslutningsvis blev et skræddersyet værdispil brugt til kommunikation af virksomhedernes værdier og identitet.

“Vi kom som en gruppe mennesker, der troede, at vi var i team, men vi tager herfra som en familie, der arbejder som et team.” – Tony Pavlik, operativ direktør hos Tobii Dynavox”

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.

Core Values

Hvordan engagerer man off-site deltagere?

Powel ønskede at skabe opmærksomhed omkring deres kerneværdier på årsmødet. Men hvordan sikrer man fuldt engagement,  når 300 af 450 ansatte ikke fysisk er til stede?

Ved at køre et digitalt forretningsspil på bærbare computere og tabletter, kunne alle hold (selv dem der var off-site) deltage. Motivationen blev yderligere boostet af resultater og feedback tilgængelige på skærme i realtid.

Hurtige fakta: 450 deltagere, 12 steder i Norge, Schweiz, Sverige, Polen og Chile

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.

Onboarding

En moderne opstart.

Electrolux ønskede at skabe en mere interaktiv måde at uddanne og byde nye medarbejdere velkommen. 

De nye medarbejdere blev opdelt i hold på 6. Hvert hold blev udstyret med en forudprogrammeret tablet, der førte dem til forskellige stande på præcise tider og i perfekt synkronisering med andre hold.

På hver stand kunne man møde medarbejdere fra de forskellige divisioner i Electrolux der bl.a. fortalte om opgaverne i deres afdeling. Tabletterne igangsatte med mellemrum interaktive quizzer og spil-lignende spørgeskemaer, der testede de nye medarbejderes viden og lagde grundlaget for en underholdende oplevelse.

“Dette er en enestående mulighed for vores nye medarbejdere at lære mere om Electrolux produkter og samtidig møde og samarbejde med deres nye kolleger.” – Berit Hägglund-Marcus, VP Global HR Group Staff & Functions

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.

Brain Storming

Brainstorming på kampagner og forretningsmuligheder

Pernod hyrede os for at skabe et interaktiv event for 300 deltagere. Målet var at brainstorme det kommende års marketingkampagne og nye forretningsmuligheder.

For maksimal inspiration afholdte vi begivenheden på Stockholms Museum for Moderne Kunst. Deltagerne blev opdelt i små hold der hver fik en tablet. Instruktioner på tabletten, guidede dem til en række forudbestemte kunstværker, hvor holdene diskuterede kreative elementer, der blev fundet i de forskellige kunstværker. Idéer og tanker blev nedfældet på tabletten og brugt som inspirationskilde til fremtidige marketingkampagner.

De kreative ideer var tilgængelige online straks og blev derefter kombineret med billeder og beskrivende tekster. De bedste ideer blev udpeget til videre diskussion og idé-generering i en opfølgende workshop.

Resultatet – en interaktiv brainstorming, der førte til mange spændende idéer og motiverede medarbejderne.

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.

Audience Engagement

En virksomheds event i forsikringsbranchen handler normalt om hårde tal og statistikker –  Hvordan skifter man fokus til kultur og målbevidsthed på en meningsfuld måde?

Zürich Forsikring bad os om at skabe en konference for 160 delegerede, der skulle handle mindre om rapportering og resultater og mere om, hvad der er med til at skabe passionerede medarbejdere. Præsentationer fra scenen fokuserede på at fremhæve kundecases og den vigtige rolle, Zürich spiller ved at hjælpe virksomheder til at gøre en forskel uden at bekymre sig om risiko.

Fokus var rettet mod virkelige problemer, som kunder kan have, og hvordan Zürich kan hjælpe med at løse dem på den bedst mulige måde. Budskabet handlede om, at give medarbejderne en større følelse af formål og forståelse for den forskel de gør for deres kunder, samt fremhæve vigtigheden af ​​at tænke ud fra et kundeperspektiv.

Workshoppen blev kørt både på et konferencecenter, men også i caféer og restauranter på tværs af byen. Ved hjælp af vores Game Exploration Challenge blev hold sendt på missioner rundt om i byen, og pauser i spillet var planlagt således at holdene kunne finde steder at sætte sig ned og gennemføre de forskellige workshops.

“Dagen var fantastisk. Vi fik formidlet vores budskabet på en virkelig engagerende måde. Dialogen var dynamisk, spillene var fantastiske, alle var virkeligt involverede, og jeg tror ​​at alle går fra det her event med en følelse af, at være en vigtig del af noget. “- Alan Moore, Chief Underwriting Officer i Zürich

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.

Audience Engagement

Globalt ledermøde med aktivt publikum

Seco Tools ønskede at skabe et møde med mere engagement og deltagelse. For at opnå et aktivt møde supplerede vi PowerPoint-præsentationerne med interaktive workshops og gruppearbejde. Tablets blev brugt til de interaktive sessioner og alle idéer og svar var straks tilgængelige online for hurtig debriefing og til udveksling af ‘best practise’.

Gennem de to dage brugte deltagerne ligeledes vores konference app  ViewPipe til at sende individuelle kommentarer, ideer og spørgsmål til møde arrangørerne.

 

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.

Audience Engagement

Værdierne i fokus.

Hvordan får du 250 IT-chefer fra hele Skandinavien til at reflektere over deres egne roller i din organisation? Du involverer dem i ledelsesmæssige udfordringer og får dem til at omformulere og ændre virksomhedens ledelseskriterier.

På et ledelsesmøde løb vi en række interaktive øvelser og workshops. Deltagerne brugte deres egne smartphones til at svare på en række udfordrende spørgsmål under en præsentation. De data, der kom ind, var tilgængelige live og blev brugt af konferencearrangørerne til videre diskussion i den afterfølgende session. Denne metode blev derefter gentaget gennem hele mødet, men på forskellige temaer.

Udførelse

– Stærkt fokus på gruppearbejde

– Udnyttelse af hele lokationen, lokaler blev tildelt forskellige temaer

–  Guidet brainstorming

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.

Core Values

Oplæg: Præsentation af nye organisatoriske værdier

Abbvie ønskede at ud kommunikere virksomhedernes værdier på en virkelig levende og engagerende måde og øge forståelsen af, hvad værdierne står for.

Siden et af temaerne i selskabsmødet var musik skræddersyede vi et business spil med udgangspunkt i musikbranchen, der samtidigt indarbejdede Abbvies værdier. Hvert hold fik rollen som Artist and Repertoire Manager for et stort pladeselskab. Deres endelige mål var at “signe” en kunstner med succes ved at fuldføre en række missioner. Værdierne blev videreformidlet på en håndgribelig måde og kommunikationen på tværs af organisationen var en succes.

“Ved at benytte vores værdier og skræddersy spillet til os, skabte GHP ægte værdi “- Christian Horn, Abbvie

 

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.

Customer Centricity

Hvad betyder en produktlancering for alle involverede parter?

For at få en dybere forståelse af, hvad lanceringen betyder ikke kun for Gileads medarbejdere, men også for andre interessenter; læger, patienter, samfund mv. Løsning: “Delte erfaringer”.

Holdene besøgte to hospitaler og en non-profit organisation og mødtes med interessenterne der.Mellem besøgene deltog holdene i workshops på konference centeret, der relaterede til deres egne oplevelser. Udover workshops blev energiniveauet øget med sjove udfordringer og opgaver undervejs.

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.

Onboarding

Interaktiv ‘onboarding’ af nye medarbejdere.

NCC Housing ønskede en øget interaktion mellem formidler og publikum samt en nem og hurtig måde at samle informationer fra deltagerne på.

Vores løsning inkluderede:

1. Fire identiske sessioner bestående af: 15 minutters præsentation på scenen, 6 minutters gruppediskussion i forbindelse med præsentationen, 4 minutters problemløsning.

2. Én session hvor deltagerne frit kunne vælge mellem 8 temaer og bruge tid på at diskutere det pågældende emne.

3. En 90 minutters holdaktivitet før aftensmad med missioner der linkede til mødet.

Deltagerne følte virkelig, at de forstod de vigtigste budskaber på en bedre måde med vores metode.

 

“Sikken et energiniveau! Man ønskede ikke at det skulle slutte” – Jenny Lilja Lagercrantz – HR direktør NCC Housing

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.

New head office

Hvordan gennemfører man en fremvisning af det nye hovedkontor for 1000 mennesker på 90 minutter?

Skanska var lige flyttet ind i deres nye globale hovedkontor og ønskede at give alle 1000 ansatte på kontoret en fuldt interaktiv og engagerende oplevelse af den nye bygning på 1 1/2 time.

Deltagerne blev opdelt i 125 hold med start på 5 forskellige etager. Alle hold fik en tablet, og på præcis samme tid fik alle 125 hold besked på at starte. Holdene tilbragte 11 minutter på hver etage og udforskede de nye omgivelser gennem en række sjove og  aktive missioner. “Find og tæl værelserne i træningscenteret”, “Tag et billede af jeres hold der drikker te i cafeteriet”, “Hvor mange cykler er der gjort plads til i parkeringskælderen?”, “Hvilke regler gælder der, når man bestiller mødelokaler?” Osv. 

Missionerne og resultater blev meddelt via tabletterne. Hvert 11. minut skiftede alle hold etage samtidigt, hvilket gav 3 minutter til transport. Ingen flaskehalse, men udelukkende fokus på en sjov og delagtiggørende oplevelse!

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.

Charity

Involver 1500 medarbejdere i 11 lufthavne i velgørenhed – samtidigt.

Swedavia styrer 11 lufthavne i Sverige og ønskede at få alle deres 1500 ansatte involveret i velgørenhed imens de konkurrerede mod hinanden på tværs af de 11 lufthavne

Vi skræddersyede et team building- spil , hvor deltagerne blev opdelt i ca .350 hold. Selve spillet blev kørt i tre heats. Spillet havde to målsætninger:

  1.  Konkurrere mod hinanden ved at finde op til 25 koder gemt omkring i lufthavnene.
  2. Samarbejde ved samlet at at opnå en bestemt score (minimum 50 000 point). Denne score ville da blive konverteret til penge og givet til velgørenhed.

Spillet var en stor succes, og holdene kom langt over deres mål. Under spillet begyndte mange hold spontant at samarbejde ved at dele koderne, for at sikre, at alle kolleger fandt så mange så som muligt, så det overordnede mål lettere kunne nås.

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.

Audience Engagement

At skabe bedre forståelse af coaching og feedback procedurer

På et landsdækkende møde for centerledere fra detailbank-divisionen, ønskede Nordea at give deres ledere en grundig forståelse af interne coaching- og feedbackprocedurer, herunder harmonisering af virksomhedens standarder for medarbejderbedømmelse.

En række træningsområder, der hver især havde til formål at give holdene mulighed for at udøve de praktiske færdigheder blev oprettet. Tablets blev anvendt både til at give instruktioner og til at guide deltagerne til de forskellige destinationer. Analoge og digitale værktøjer blev brugt hele dagen. 

Træningsområderne var:

SAMARBEJDE – Samarbejdsevner blev testet gennem et udfordrende forretningsspil.

KUNDEMØDER – Film fra kundemøder, blev brugt til at øve feedback til medarbejdere. 

MÅL – Anvendte SMART-modellen og trænede struktureret målsætning

RATING STANDARDS – work shop om harmonisering af virksomhedens standarder for medarbejderbedømmelse.

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.

Core Values Diversity

Innovativt temaoplæg om ligestilling, mangfoldighed og integration.

I partnerskab med eventbureauet Rockitfish, udarbejdede vi en medarbejder-aktivitet baseret på EDI (Equality, Diversity and Inclusion) for en klient indenfor Skills development. I spillet havde en utilfreds medarbejder hacket virksomhedens system og låst alle filer. For at få filerne ‘frigivet’ måtte hans tidligere kolleger bevise, at de forstod vigtigheden af lighed, mangfoldighed og integration.

I klassisk ‘Escape Room’ stil skulle medarbejderne i grupper, løse gåder og finde spor. Udover at være både sjove og spændene var alle opgaverne skræddersyet til EDI. 

‘Denne aktivitet var en stor succes for HR-teamet – det fyrede i den grad op under vores konkurrenceånd og gav EDI ‘liv’. Virkelig flot leveret og eksekveret af GHP’- chef for HR Professional Services

 

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.

Core Values Culture

Implementering af kerneværdier på internationalt plan

Multinationale lægemiddelfirma Almirall ønskede en løsning, der ville give dem mulighed for at dele deres opdaterede kerneværdier med medarbejdere på tværs af seks filialer i hele Europa. Medarbejdere skulle ikke kun forstå disse værdier, men også anvende dem aktivt i hverdagssituationer. Vi udviklede en workshop-struktur, der gav Almirall mulighed for selvdrevne sessioner for op til 40 medarbejdere fordelt på mindre hold. Workshoppen tog form af et spil, bygget op om virksomhedens revitaliserede værdier. I stedet for et konkurrencepræget spil ønskede Almirall en quiz der lagde op til diskussion og dialog bl.a. om hvordan enkeltpersoner tilpasser sig forandringer.

Tilbagemeldingerne fra deltagerne var utroligt positive. Holdene var tydeligvis trygge ved brætspilstrukturen, mens de stadig følte sig udfordrede af de stillede spørgsmål og dilemmaer. Denne kombination af sjov og udfordring er, hvad der gør begivenheder som disse så engagerende.

Det vigtigske var, at det gav Almirall en klar indikation af, hvordan deres arbejdsstyrke ville tilpasse sig virksomhedens nye retning, og hvilke områder der muligvis skulle sætte ind på. I slutningen af ​​hvert to-timers værksted blev medarbejderne debriefet og spurgt, hvordan de følte at sessionen gik, og om  de følte behov for yderligere dialog. Denne aktivt kritiske tilbagemelding bidrog ikke kun til udvikling af workshop-strukturen, men også den strategiske retning for organisationen som helhed.

‘Let at implementere til alle niveauer i virksomheden og let at bruge, intuitivt, didaktisk og sjovt.’

‘En meget kreativ måde at generere nyttig medarbejderindsigt på og flytte en organisatorisk kultur fremad.’

 

Fortæl mig mere


Please leave this field empty.