Cases Eksempler på hvordan vi har skabt engagerende møder

Read more

Cases

Core Values

Get employees dedicated around organizational values and goals 

Industry leading eye tracking company Tobii bought its American competitor Dynavox, which created a company with two different cultures. Creating a common set of values was an important part of the integration process of Tobii and Dynavox. 

Presentations from stage were kept to a minimum; instead focus was geared towards group discussions, workshops and business games that triggered engagement, networking and shared insights. Finally, a tailor-made Values Game was used to communicate and achieve buy-in on corporate values and identity.

“We came here as a group of people that thought we were working as a team but we’re leaving here as a family of people working as a team.” – Tony Pavlik, VP of Operations at Tobii Dynavox:

I want to know more!

Please leave this field empty.

Core Values

Creating engagement for off site participants

Powel wanted to create excitement around its Core Values at the annual meeting. However, with 300 of 450 employees not present physically, how to ensure full engagement?

By running a digital business game on laptops and tablets, all teams (even off site ones) could participate with the results and feedback accessible on screens in real time.

Quick Facts: 450 participants, 12 locations in Norway, Switzerland, Sweden, Poland and Chile

I want to know more!

Please leave this field empty.

Onboarding

En moderne opstart.

Electrolux ønskede at skabe en mere interaktiv måde at uddanne og byde nye medarbejdere velkommen. 

De nye medarbejdere blev opdelt i hold på 6. Hvert hold blev udstyret med en forudprogrammeret tablet, der førte dem til forskellige stande på præcise tider og i perfekt synkronisering med andre hold.

På hver stand kunne man møde medarbejdere fra de forskellige divisioner i Electrolux der bl.a. fortalte om opgaverne i deres afdeling. Tabletterne igangsatte med mellemrum interaktive quizzer og spil-lignende spørgeskemaer, der testede de nye medarbejderes viden og lagde grundlaget for en underholdende oplevelse.

“Dette er en enestående mulighed for vores nye medarbejdere at lære mere om Electrolux produkter og samtidig møde og samarbejde med deres nye kolleger.” – Berit Hägglund-Marcus, VP Global HR Group Staff & Functions

I want to know more!

Please leave this field empty.

Brain Storming

Brainstorming på kampagner og forretningsmuligheder

Pernod hyrede os for at skabe et interaktiv event for 300 deltagere. Målet var at brainstorme det kommende års marketingkampagne og nye forretningsmuligheder.

For maksimal inspiration afholdte vi begivenheden på Stockholms Museum for Moderne Kunst. Deltagerne blev opdelt i små hold der hver fik en tablet. Instruktioner på tabletten, guidede dem til en række forudbestemte kunstværker, hvor holdene diskuterede kreative elementer, der blev fundet i de forskellige kunstværker. Idéer og tanker blev nedfældet på tabletten og brugt som inspirationskilde til fremtidige marketingkampagner.

De kreative ideer var tilgængelige online straks og blev derefter kombineret med billeder og beskrivende tekster. De bedste ideer blev udpeget til videre diskussion og idé-generering i en opfølgende workshop.

Resultatet – en interaktiv brainstorming, der førte til mange spændende idéer og motiverede medarbejderne.

I want to know more!

Please leave this field empty.

Audience Engagement

En virksomheds event i forsikringsbranchen handler normalt om hårde tal og statistikker –  Hvordan skifter man fokus til kultur og målbevidsthed på en meningsfuld måde?

Zürich Forsikring bad os om at skabe en konference for 160 delegerede, der skulle handle mindre om rapportering og resultater og mere om, hvad der er med til at skabe passionerede medarbejdere. Præsentationer fra scenen fokuserede på at fremhæve kundecases og den vigtige rolle, Zürich spiller ved at hjælpe virksomheder til at gøre en forskel uden at bekymre sig om risiko.

Fokus var rettet mod virkelige problemer, som kunder kan have, og hvordan Zürich kan hjælpe med at løse dem på den bedst mulige måde. Budskabet handlede om, at give medarbejderne en større følelse af formål og forståelse for den forskel de gør for deres kunder, samt fremhæve vigtigheden af ​​at tænke ud fra et kundeperspektiv.

Workshoppen blev kørt både på et konferencecenter, men også i caféer og restauranter på tværs af byen. Ved hjælp af vores Game Exploration Challenge blev hold sendt på missioner rundt om i byen, og pauser i spillet var planlagt således at holdene kunne finde steder at sætte sig ned og gennemføre de forskellige workshops.

“Dagen var fantastisk. Vi fik formidlet vores budskabet på en virkelig engagerende måde. Dialogen var dynamisk, spillene var fantastiske, alle var virkeligt involverede, og jeg tror ​​at alle går fra det her event med en følelse af, at være en vigtig del af noget. “- Alan Moore, Chief Underwriting Officer i Zürich

I want to know more!

Please leave this field empty.

Audience Engagement

Global Management meeting with Audience Interaction

Seco Tools wanted to create a meeting with more engagement and participation. To achieve this we complemented the PowerPoint presentations with interactive workshops and group break out sessions. Tablets were used to facilitate the interactive sessions and all ideas and responses were available straight away online for a quick debrief and for sharing of best practice. 

Throughout the two days, participants were also using our conference app ViewPipe to send individual comments, ideas and questions to the meeting organisers.

I want to know more!

Please leave this field empty.

Audience Engagement

Værdierne i fokus.

Hvordan får du 250 IT-chefer fra hele Skandinavien til at reflektere over deres egne roller i din organisation? Du involverer dem i ledelsesmæssige udfordringer og får dem til at omformulere og ændre virksomhedens ledelseskriterier.

På et ledelsesmøde løb vi en række interaktive øvelser og workshops. Deltagerne brugte deres egne smartphones til at svare på en række udfordrende spørgsmål under en præsentation. De data, der kom ind, var tilgængelige live og blev brugt af konferencearrangørerne til videre diskussion i den afterfølgende session. Denne metode blev derefter gentaget gennem hele mødet, men på forskellige temaer.

Udførelse

– Stærkt fokus på gruppearbejde

– Udnyttelse af hele lokationen, lokaler blev tildelt forskellige temaer

–  Guidet brainstorming

I want to know more!

Please leave this field empty.

Core Values

Objective: Communicate new corporate Values

Abbvie wanted to communicate the corporate values in a really vivid
and engaging way and to increase the understanding of what the values stand for.

Since one of the themes of the company meeting was music we
created a customized music industry business game that incorporated the values of Abbvie. Each team was given the role as A&R for a large record label. Their end goal was to “sign” an artist, by successfully
completing a number of missions. The values were really well understood and well supported across the organization.

“A genuine value was created as it was customized
for us, utilizing our values” – Christian Horn, Abbvie

I want to know more!

Please leave this field empty.

Customer Centricity

Understanding what a product launch meant to all the stakeholders

To get a deeper understanding of what the launch means not only to Gilead employees, but to other stake holders; doctors, patients, society etc. Solution”Shared experiences”. The teams visited two hospitals and a non profit organisation and met with stakeholders there.

Between the visits the teams participated in work shops back at the conference center, relating to their own experiences. In addition to the work shops, fun team challenges were completed to boost energy levels and and a bit of fun.

I want to know more!

Please leave this field empty.

Onboarding

Interaktiv ‘onboarding’ af nye medarbejdere.

NCC Housing ønskede en øget interaktion mellem formidler og publikum samt en nem og hurtig måde at samle informationer fra deltagerne på.

Vores løsning inkluderede:

1. Fire identiske sessioner bestående af: 15 minutters præsentation på scenen, 6 minutters gruppediskussion i forbindelse med præsentationen, 4 minutters problemløsning.

2. Én session hvor deltagerne frit kunne vælge mellem 8 temaer og bruge tid på at diskutere det pågældende emne.

3. En 90 minutters holdaktivitet før aftensmad med missioner der linkede til mødet.

Deltagerne følte virkelig, at de forstod de vigtigste budskaber på en bedre måde med vores metode.

 

“Sikken et energiniveau! Man ønskede ikke at det skulle slutte” – Jenny Lilja Lagercrantz – HR direktør NCC Housing

I want to know more!

Please leave this field empty.

New head office

Hvordan gennemfører man en fremvisning af det nye hovedkontor for 1000 mennesker på 90 minutter?

Skanska var lige flyttet ind i deres nye globale hovedkontor og ønskede at give alle 1000 ansatte på kontoret en fuldt interaktiv og engagerende oplevelse af den nye bygning på 1 1/2 time.

Deltagerne blev opdelt i 125 hold med start på 5 forskellige etager. Alle hold fik en tablet, og på præcis samme tid fik alle 125 hold besked på at starte. Holdene tilbragte 11 minutter på hver etage og udforskede de nye omgivelser gennem en række sjove og  aktive missioner. “Find og tæl værelserne i træningscenteret”, “Tag et billede af jeres hold der drikker te i cafeteriet”, “Hvor mange cykler er der gjort plads til i parkeringskælderen?”, “Hvilke regler gælder der, når man bestiller mødelokaler?” Osv. 

Missionerne og resultater blev meddelt via tabletterne. Hvert 11. minut skiftede alle hold etage samtidigt, hvilket gav 3 minutter til transport. Ingen flaskehalse, men udelukkende fokus på en sjov og delagtiggørende oplevelse!

I want to know more!

Please leave this field empty.

Charity

Engage 1500 staff in charity simultaneously across 11 airports

Swedavia manages 11 airports and wanted to let all 1500 employees get engaged in charity
while simultaneously competing against each other, across 11 airports in Sweden.

We created  acustomised team building game where the participants were divided into around 350 teams and the game was run in three heats. The game objective was two-fold:

  1. Compete against each other by finding up to 25 codes, hidden around the airports.
  2. Cooperate by jointly reaching a certain score (minimum 50 000 points). That score would then be converted to money, given to charity.

The game was a great success and the teams exceeded the goals. During the game many teams spontaneously started collaborating by sharing the locations of the codes. This to ensure that all colleagues found as many of them as possible so the overall goal could be reached easier.

I want to know more!

Please leave this field empty.

Audience Engagement

At skabe bedre forståelse af coaching og feedback procedurer

På et landsdækkende møde for centerledere fra detailbank-divisionen, ønskede Nordea at give deres ledere en grundig forståelse af interne coaching- og feedbackprocedurer, herunder harmonisering af virksomhedens standarder for medarbejderbedømmelse.

En række træningsområder, der hver især havde til formål at give holdene mulighed for at udøve de praktiske færdigheder blev oprettet. Tablets blev anvendt både til at give instruktioner og til at guide deltagerne til de forskellige destinationer. Analoge og digitale værktøjer blev brugt hele dagen. 

Træningsområderne var:

SAMARBEJDE – Samarbejdsevner blev testet gennem et udfordrende forretningsspil.

KUNDEMØDER – Film fra kundemøder, blev brugt til at øve feedback til medarbejdere. 

MÅL – Anvendte SMART-modellen og trænede struktureret målsætning

RATING STANDARDS – work shop om harmonisering af virksomhedens standarder for medarbejderbedømmelse.

I want to know more!

Please leave this field empty.

Core Values Diversity

Communicating Equality, Diversity and Inclusion in a fun way.

In partnership with events planner, Rockitfish, we devised an employee engagement activity for a Skills Development client, based around EDI (Equality, Diversity and Inclusion). In the game, a disgruntled employee had infiltrated the company’s system and locked down the files. To release them, his former colleagues had to prove that they understood the importance of equality, diversity and inclusion.

Coined the ‘Diversity Challenge’, this classic ‘Escape Room’ style game asked groups to solve puzzles and unravel clues. All tasks, as well as being fun and engaging, were tailored to EDI.

 ‘The group activity was a huge success with the HR team – it definitely fuelled our competitive spirit, and truly brought EDI to life. Well done on providing such an engaging activity’ – Head of HR Professional Services

I want to know more!

Please leave this field empty.

Core Values Culture

Embedding Core Values as a International roll-out

Multinational pharmaceutical firm Almirall wanted a solution that would allow them to share their updated core values with employees across six branches across Europe. Employees would need to not only understand these values but also apply them to situations. We developed a workshop structure that allows the company to self-run sessions for up to 40 staff, broken down into smaller teams of five. The workshop took the form of a game, built around the company’s revitalised values. Rather than a competitive game, Almirall was keen for the quiz to spark discussion, to enable them to understand how individuals were adapting to the changes.

Feedback from individuals was incredibly positive. Teams have evidently been comfortable with the familiarity of the board game structure, while still felt challenged and educated by the questions asked and dilemmas posed. This combination of fun and challenge is what makes events such as these so valuable.

Most importantly, it has given Almirall a clear indication of how well their workforce is adapting to the company’s new direction, and what areas might still need addressing. At the end of each two-hour workshop, employees have been debriefed and asked how they feel the session went, and what they felt needed further discussion. This critical feedback has not only helped to evolve the workshop structure, but also the strategic direction of the organisation as a whole.

‘Easy to implement to all levels of the company and easy to use, intuitive, didactic and fun.’

‘A very creative way of generating useful employee insight to move the organisational culture forward.’

 

I want to know more!

Please leave this field empty.