Onboarding Day Um dia leve e divertido para mergulhar nos principais temas da empresa

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Apoiamos nossos clientes na criação do dia de Integração de novos colaboradores, promovendo uma experiência leve, empolgante, mobilizadora e mensurável

Acolha os novos colaboradores num momento memorável

Um dia inteiro de palestras e apresentações pode ser extremamente cansativo e sabe-se que a retenção da mensagem fica muito baixa. Criamos experiências verdadeiramente memoráveis e inspiradoras com um formato energizante sem perder profundidade de conteúdo.

Como fazer acontecer

Usamos tecnologia e técnicas de gamification para gerar aprendizado de forma leve e inspiradora.

Com a metodologia de Active Meeting, inserimos rápidos breaks entre as apresentações, com dinâmicas para fixar os conteúdos. Isso possibilita que, em pequenos times, os participantes discutam os principais insights que surgiram sobre os conteúdos apresentados.

Participantes são estimulados a resumirem seus entendimentos, discutirem oportunidades e obstáculos ou escreverem seus pontos de vista.

Quantas pessoas levantam as mãos para fazer perguntas durante eventos? Para deixar essa situação mais efetiva, usamos o formato de aprendizado peer-to-peer, o conteúdo é disseminado de forma bem mais efetiva porque o participante aprende com seu colega e sente-se confortável a fazer perguntas e discuti-las.

 

Exemplos de Onboarding Days

Todo o Onboarding Day é customizado para atender às suas necessidades mas também trabalhamos com formatos off-the-shelf, soluções prontas para uma implementação rápida.

1. Pre Meeting Web App

Alguns dias antes do evento ou reunião, cada participante recebe um link com um Web App. O propósito é iniciar a conversa, gerar envolvimento e reunir dados e expectativas mesmo antes do evento começar.

 

2. Ice Breaker

Sempre recomendamos começar a sessão com o nosso Ice Breaker Game que acontece em grupos de 3 a 6 pessoas. A proposta é proporcionar relaxamento, integração inicial entre os participantes e iniciar as conversas.

 

3. Check In e Introdução

Momento para abordar os dados e resultados do Pre Meeting Web App e introduzir a agenda do dia. É a hora de deixar claro aos participantes o quanto seus insights e expectativas são importantes e valorizados. Esta introdução é geralmente seguida de uma apresentação da liderança sobre a Visão e a Estratégia da empresa.

4. Explanações e Breaks Ativos

Ao longo do dia, complementamos as tradicionais apresentações de Power Point com experiências digitais em grupo. Rápidas sessões ativas de 1 a 15 minutos intercalam as apresentações, dependendo do conteúdo ou tema que  precise ser reforçado.

Eventualmente,  pode-se fazer uso imediato dos dados dos dashboards  em sessões de debriefing pontuais para enfatizar ou esclarecer alguma mensagem.

 

5. Roadshow das áreas, unidades de negócio ou divisões

Viabilizamos um tour guiado pelas diferentes áreas da empresa, ou por stands, com o uso dos tablets e sem se desconectar com o conteúdo. Assim, participantes conhecem executivos de toda a empresa e ficam por dentro do que cada área faz.

 

6. Onboarding Game

Chegou a hora dos participantes jogarem o Onboarding Game. Esse jogo é uma maneira leve e empolgante de integrar os novos funcionários e fazê-los entender temas densos como a Visão e Estratégia, Cultura e Valores através da discussão de dilemas típico do negócio. Uma solução que permite responder quizzes, conhecer melhor sobre a organização, interagir com seus colegas com uma dose correta de colaboração e competição. Tudo desenhado para energizar os novatos com comprovadas técnicas de gamification.

O jogo é sempre customizado para se adequar ao seu conteúdo. Duração: 60 - 90 minutos.

7. Termine o dia de forma memorável

Para encerrar o dia com chave de ouro, fazemos a nossa dinâmica de grupo Exploration Challenge para gerar mais integração e entretenimento entre os novos colaboradores.

 

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